Medewerker afdeling Studentenzaken, 24 uur (Utrecht)

Heb je een grote passie om studenten op dagelijkse basis bij te staan? Krijg je energie van het dagelijks beantwoorden van studentenvragen? Ben je administratief sterk en vindingrijk? Dan maken we graag kennis met jou.

Als medewerker Studentenzaken ben je onderdeel van het team Studentenzaken. De kern van je werkzaamheden bestaat uit het dagelijks beantwoorden van mailtjes van studentenzaken en vragen die we per telefoon krijgen. Hierbij kan je denken aan zaken als waar kan ik iets op het studentenplatform vinden, uitnodigingen voor afstudeerzitting, uitnodigen voor externe cursusdagen, verwerken van uitschrijvingen en nog veel meer. Daarnaast surveilleer je bij de afname van toetsen en coördineer je de toetsinzages. Je denkt met je collega’s mee over verbeteringen in de werkprocessen.

Waar zijn we naar op zoek?

We zijn op zoek naar een professional die graag zelfstandig werkt en gemakkelijk samenwerkt. Met jouw servicegerichte instelling krijg je energie van het oplossen van roostervraagstukken en het creëren van rust en orde in administratieve en klantgerichte processen. Je bent oplossingsgericht in je communicatie en aanpak en bovenal administratief sterk.

• Je hebt minimaal MBO4 werk- en denkniveau
• Je hebt affiniteit met het onderwijs
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Je beleeft plezier aan administratief werk en accuraat zijn
• Je bent communicatief, enthousiast en mensgericht
• Je weet je soepel te verbinden met studenten, docenten en directe collega’s
• Je bent flexibel in de uitvoering van je werk, bijvoorbeeld als er nieuwe procedures of werkwijzen ontstaan
• Je bent beschikbaar voor 24 uur per week, in ieder geval de vrijdag

Waar kom je terecht?

• Capabel Hogeschool is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee.
• Capabel Hogeschool is een groeiende niet bekostigde hogeschool met de focus op praktijkgericht leren. Ons motto is dan ook: Vandaag leren, morgen doen.
• Een informele werksfeer binnen een groeiende organisatie, er is volop ruimte voor jouw effectieve, vernieuwende en creatieve ideeën.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie voor 24 uur per week
• Een marktconform salaris
• Een jaar contract met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling
• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur)
• 8% vakantiegeld
• Pensioen via Zwitserleven
• Reiskostenvergoeding
• Deskundige en betrokken collega’s

Enthousiast geworden?

Heeft bovenstaande jou voldoende geïnspireerd om met ons kennis te maken? Solliciteer nu!

Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan gerust contact op met Anna Keemink, 06-22041153.

Let op: wegens vakanties van betrokkenen kan het wat langer duren voordat je een reactie ontvangt!

Wij werven onze nieuwe collega’s zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.

Note: A thorough understanding of the Dutch language is mandatory